Lebenslauf Aufbau & Inhalt – so gelingt dein Lebenslauf
Ein überzeugender Lebenslauf ist übersichtlich aufgebaut, klar strukturiert und enthält genau die Informationen, die für eine Bewerbung relevant sind. Doch welche Angaben gehören in einen Lebenslauf? Wie ist die richtige Reihenfolge und worauf solltest du bei einer Bewerbung in der Schweiz besonders achten?
Hier findest du alles Wichtige rund um Aufbau und Inhalt eines Lebenslaufs – von den persönlichen Angaben über Berufserfahrung und Ausbildung bis zu Kenntnissen, Referenzen und weiteren wichtigen Bestandteilen. Praktische Tipps helfen dir dabei, deinen Lebenslauf professionell, vollständig und passend für den Schweizer Arbeitsmarkt zu gestalten.
THEMENBEREICH
Die wichtigsten Inhalte im Lebenslauf
Welche persönlichen Angaben gehören in den Lebenslauf?
Die persönlichen Angaben stehen gut sichtbar im oberen Bereich des Lebenslaufs. Dazu gehören in erster Linie Vor- und Nachname, Wohnort bzw. Adresse, Telefonnummer und eine seriöse E-Mail-Adresse.
Weitere Angaben wie Geburtsdatum, Nationalität oder Zivilstand sind freiwillig und müssen nicht zwingend aufgeführt werden. Entscheidend ist, dass Arbeitgeber dich schnell identifizieren und unkompliziert kontaktieren können.
Ein professionelles Bewerbungsfoto ist in der Schweiz ebenfalls freiwillig, wird aber nach wie vor häufig verwendet.
Ein aktuelles LinkedIn-Profil oder eine berufliche Website kannst du ergänzen, wenn der Link für die Bewerbung hilfreich ist. Prüfe vorher, ob dort dieselben Stationen und Zeitangaben stehen wie im Lebenslauf und ob die verlinkten Inhalte öffentlich aufrufbar sind.
Braucht ein Lebenslauf ein Kurzprofil?
Ein Kurzprofil ist kein Muss, kann einen Lebenslauf aber deutlich aufwerten. Es steht im oberen Bereich des Lebenslaufs und vermittelt auf wenigen Zeilen, wer du beruflich bist, was du mitbringst und wo deine wichtigsten Stärken liegen.
Besonders bei mehrjähriger Berufserfahrung, einem Stellenwechsel oder einem vielseitigen beruflichen Werdegang hilft das Kurzprofil, die wichtigsten Informationen auf den ersten Blick sichtbar zu machen.
Ein gutes Kurzprofil umfasst etwa drei bis fünf Zeilen und ist individuell auf die Person und möglichst auch auf die angestrebte Tätigkeit abgestimmt. Allgemeine Floskeln sollten vermieden werden.
Wie wird die Berufserfahrung im Lebenslauf aufgebaut?
Die Berufserfahrung gehört bei Berufserfahrenen zu den wichtigsten Bereichen des Lebenslaufs. Sie wird in der Regel antichronologisch dargestellt: Die aktuelle oder zuletzt ausgeübte Tätigkeit steht zuerst.
Zu jeder beruflichen Station gehören der Zeitraum, die Position oder Funktion, der Arbeitgeber und der Arbeitsort. Ergänzend können die wichtigsten Aufgaben, Verantwortungsbereiche und relevanten Erfolge aufgeführt werden.
Je wichtiger eine Tätigkeit für die gewünschte Stelle ist, desto ausführlicher darf sie beschrieben werden. Frühere oder weniger relevante Tätigkeiten können dagegen kürzer gehalten werden.
Wie gibt man Ausbildung und Studium im Lebenslauf an?
Auch Ausbildung und Studium werden normalerweise antichronologisch aufgeführt. Angegeben werden Zeitraum, Ausbildung oder Studiengang, Abschluss sowie Bildungsinstitution und Ort.
Bei Berufseinsteigern, Schülern oder Personen mit wenig Berufserfahrung kann die Ausbildung weiter oben im Lebenslauf stehen. Mit zunehmender Berufserfahrung rückt dagegen meist der berufliche Werdegang stärker in den Vordergrund.
Schulstationen, die für den weiteren Werdegang keine Bedeutung mehr haben, müssen bei erfahrenen Berufstätigen nicht zwingend vollständig aufgeführt werden.
Eine laufende Ausbildung kennzeichnest du ausdrücklich als solche. Nenne den angestrebten Abschluss und, falls bekannt, den voraussichtlichen Abschlusszeitpunkt, beispielsweise «seit 08/2025: Weiterbildung Sachbearbeiterin Rechnungswesen, Abschluss voraussichtlich 06/2027». Einen noch nicht erworbenen Abschluss stellst du nicht als bereits erreicht dar.
Wo gehören Weiterbildungen, Diplome und Zertifikate hin?
Beruflich relevante Weiterbildungen, Diplome und Zertifikate können in einem eigenen Abschnitt aufgeführt werden. Dieser steht üblicherweise nach der Berufserfahrung.
Angegeben werden beispielsweise die Bezeichnung der Weiterbildung, der Anbieter bzw. die Bildungsinstitution, der Abschluss oder das Zertifikat und der Zeitraum bzw. das Abschlussjahr.
Nicht jeder besuchte Kurs muss in den Lebenslauf. Konzentriere dich vor allem auf Weiterbildungen und Qualifikationen, die für deine berufliche Ausrichtung oder die gewünschte Stelle relevant sind.
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Kenntnisse & weitere Angaben
Welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf?
Kenntnisse ergänzen deine Berufserfahrung und Ausbildung und zeigen, welche konkreten Fähigkeiten du mitbringst. Besonders häufig werden Sprach-, IT- und Fachkenntnisse aufgeführt.
Wichtig ist eine möglichst konkrete und realistische Einschätzung. Statt lediglich viele Fähigkeiten aufzuzählen, solltest du diejenigen hervorheben, die für deine berufliche Tätigkeit und die gewünschte Stelle tatsächlich relevant sind.
Wie gibt man Sprachkenntnisse an?
Sprachkenntnisse sollten zusammen mit dem jeweiligen Niveau angegeben werden. Möglich sind beispielsweise Bezeichnungen wie Muttersprache, fliessend, sehr gute Kenntnisse oder gute Kenntnisse. Bei vorhandenen Sprachzertifikaten kann zusätzlich das entsprechende Niveau, beispielsweise nach dem GER-System von A1 bis C2, genannt werden.
Wenn du eine Sprache mündlich sicherer als schriftlich verwendest, kannst du dies getrennt beschreiben, etwa «Italienisch: gute mündliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Schreiben». Auch Grundkenntnisse können sinnvoll sein, wenn du sie für die gewünschte Tätigkeit einsetzen oder ausbauen möchtest. Kennzeichne sie ehrlich und verwechsle eine Selbsteinschätzung nicht mit einem zertifizierten Niveau.
Wie gibt man IT-Kenntnisse und digitale Kompetenzen an?
Unter «IT-Kenntnisse und digitale Kompetenzen» kannst du angeben, mit welchen Programmen und digitalen Anwendungen du arbeitest. Weitere Bezeichnungen sind «IT- und KI-Kenntnisse» oder «ICT-Kenntnisse». ICT steht für Informations- und Kommunikationstechnologie; KI bezeichnet künstliche Intelligenz. «IT-Kenntnisse» ist weiterhin eine passende Bezeichnung. Wähle die Überschrift nach deinen Fähigkeiten und den Anforderungen der Stelle.
Benenne Programme und Anwendungen konkret, beispielsweise Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe-Programme oder branchenspezifische Software. Ergänze, wie sicher du damit arbeitest. Wenn du KI-Anwendungen nutzt, kannst du die verwendeten Tools und ihren Einsatz nennen, etwa zur Recherche, für Textentwürfe oder zur Datenanalyse. Führe nur Kenntnisse auf, die du tatsächlich besitzt.
Auch das 10-Finger-System kann hier aufgeführt werden, sofern es für die angestrebte Tätigkeit relevant ist.
Bei Office-Programmen hilft eine Angabe zur Anwendung mehr als ein pauschales «gut»: beispielsweise «Word: längere Dokumente mit Formatvorlagen bearbeiten» oder «PowerPoint: Präsentationen mit eigenen Grafiken erstellen». Wähle die Programme aus, die für die Stelle zählen; du musst nicht jede Standardanwendung einzeln auflisten.
Welche Fachkenntnisse sollte man nennen?
Fachkenntnisse sind berufsspezifische Fähigkeiten, die über allgemeine IT- oder Sprachkenntnisse hinausgehen. Dazu können beispielsweise Buchhaltung, Personaladministration, Projektmanagement, Verkauf, bestimmte technische Verfahren oder branchenspezifische Systeme gehören.
Wähle insbesondere Kenntnisse aus, die deine Eignung für die gewünschte Position unterstreichen.
Gehören Hobbys und Interessen in den Lebenslauf?
Hobbys und Interessen sind freiwillig. Sie können deinen Lebenslauf persönlicher machen und einen Gesprächseinstieg im Vorstellungsgespräch bieten.
Ein kurzer Abschnitt am Ende des Lebenslaufs genügt. Bei wenig Berufserfahrung können regelmässige Freizeitaktivitäten zusätzliche Anknüpfungspunkte für das Gespräch liefern.
Lass den Abschnitt weg, wenn du keine passenden Angaben machen möchtest oder der Platz für beruflich relevante Informationen benötigt wird.
Welche Interessen sollte man in den Lebenslauf schreiben?
Nenne zwei bis drei Aktivitäten, die du tatsächlich ausübst, und beschreibe sie konkret: beispielsweise «Volleyball im Verein» statt nur «Sport» oder «Landschaftsfotografie» statt «Fotografieren». Mögliche Themen sind:
- Berufsrelevante Hobbys: z. B. Programmieren, Design, Schreiben
- Gemeinsame Aktivitäten: z. B. Volleyball im Verein, Theatergruppe
- Kognitive Interessen: z. B. Schach, Rätsel, Strategiespiele
- Kulturelle und soziale Interessen: z. B. Reisen, Sprachen, Fotografie
- Leistungsorientierte Hobbys: z. B. Marathon, Triathlon, Wettkämpfe
- Weiterbildung und Wissen: z. B. Bücher, Podcasts, Kurse
Wo gibt man den Führerausweis im Lebenslauf an?
Der Führerausweis kann unter «Weitere Angaben», «Zusätzliche Kenntnisse» oder in einem kleinen separaten Abschnitt aufgeführt werden. Sinnvoll ist die Angabe insbesondere dann, wenn Mobilität für die gewünschte Tätigkeit relevant ist.
Gib dabei die entsprechende Kategorie an, beispielsweise «Führerausweis Kat. B». Ist der Führerausweis für die Stelle ohne Bedeutung, muss er nicht zwingend erwähnt werden.
Was kann man im Lebenslauf bei Sonstiges schreiben?
Unter «Sonstiges» oder «Weitere Angaben» ist Platz für relevante Erfahrungen und Erfolge, die keinem anderen Abschnitt zugeordnet sind. Führe jede Angabe nur einmal auf. Beispiele sind:
Ehrenamtliches Engagement: Aufgabe, Organisation und Zeitraum, beispielsweise die Betreuung einer Jugendgruppe.
Auslandserfahrung: Anlass, Land und Dauer
Beispiele: Austauschsemester oder beruflicher Aufenthalt
Ergänze bei Bedarf die dabei erworbenen Erfahrungen.
Auszeichnungen: Bezeichnung, verleihende Organisation und Jahr, beispielsweise ein Fachpreis oder ein Stipendium.
Eigene Projekte: ein fachlich passendes Projekt mit deiner Rolle und einem konkreten Ergebnis.
Weiterbildungen, Sprach- und IT-Kenntnisse sowie den Führerausweis ordnest du den oben beschriebenen Abschnitten zu. Wenn keine zusätzlichen Angaben nötig sind, kannst du «Sonstiges» weglassen.
Wie gibt man Referenzen im Lebenslauf an?
Referenzen sind in der Schweiz verbreitet, müssen aber nicht zwingend direkt im Lebenslauf genannt werden. Möchtest du Referenzpersonen aufführen, sollten deren Name, Funktion, Unternehmen und Kontaktdaten angegeben werden.
Wichtig: Informiere die betreffende Person vorher und hole ihr Einverständnis ein, bevor du ihre Kontaktdaten weitergibst.
Alternativ kannst du am Ende des Lebenslaufs beispielsweise «Referenzen auf Anfrage» angeben oder die Referenzen erst zur Verfügung stellen, wenn ein Arbeitgeber danach fragt.
Wähle Personen, die deine Arbeit aus eigener Zusammenarbeit beurteilen können, und nenne bei Bedarf die berufliche Beziehung, beispielsweise «ehemalige Teamleiterin». Bewirbst du dich aus einer ungekündigten Anstellung und soll die Suche vertraulich bleiben, kannst du zunächst eine frühere Führungsperson vorschlagen. Teile dem neuen Arbeitgeber mit, dass dein aktueller Betrieb erst nach Rücksprache kontaktiert werden soll.
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Umfang, Reihenfolge & Gestaltung
Sollte ein Lebenslauf eine oder zwei Seiten lang sein?
Ein Lebenslauf sollte so kurz wie möglich, aber so ausführlich wie nötig sein. Für Schüler, Berufseinsteiger oder Personen mit wenig Berufserfahrung reicht häufig eine Seite. Bei mehreren beruflichen Stationen, Weiterbildungen und zusätzlichen Qualifikationen sind zwei Seiten völlig angemessen.
Wichtiger als eine bestimmte Seitenzahl ist eine klare Priorisierung. Relevante Informationen sollten nicht weggelassen oder unleserlich klein dargestellt werden, nur damit der Lebenslauf auf eine Seite passt.
In der Regel sind ein bis zwei übersichtlich gestaltete Seiten eine gute Orientierung.
Was ist ein tabellarischer Lebenslauf?
Der tabellarische Lebenslauf ist heute die übliche Form des Lebenslaufs. Auch in der Schweiz wird er für Bewerbungen standardmässig verwendet. Berufserfahrung, Ausbildung, Weiterbildungen und weitere Qualifikationen werden übersichtlich in einzelnen Abschnitten dargestellt.
«Tabellarisch» bedeutet dabei nicht, dass der Lebenslauf wie eine sichtbare Tabelle gestaltet sein muss. Gemeint ist eine klar strukturierte Darstellung, bei der Zeitangaben den jeweiligen beruflichen oder schulischen Stationen eindeutig zugeordnet werden können.
Die einzelnen Stationen werden in der Regel antichronologisch aufgeführt: Die aktuellste Position steht zuerst, danach folgen die früheren Stationen.
Ein nicht tabellarischer Lebenslauf ist dagegen als fortlaufender Text verfasst und ähnelt eher einer beruflichen Biografie. Diese Form wird heute nur noch verlangt, wenn ausdrücklich danach gefragt wird.
Wie sieht ein professioneller Lebenslauf aus?
Ein professioneller Lebenslauf verbindet relevante Inhalte mit einer klaren und ansprechenden Gestaltung. Personalverantwortliche sollten innerhalb kurzer Zeit erkennen können, welche Erfahrung, Ausbildung und Qualifikationen du mitbringst.
Verwende Hervorhebungen sparsam und vermeide überladene Seiten. Prüfe vor dem Versand auch die PDF-Datei: Bleiben Zeilenumbrüche, Sonderzeichen und Seitenwechsel korrekt erhalten?
Ob kreativ oder klassisch: Wähle eine Gestaltung, die zur angestrebten Position und Branche passt. Die folgende Checkliste hilft bei der abschliessenden Kontrolle.
Besonders wichtig sind:
✓ klare und übersichtliche Struktur
✓ relevante und präzise Inhalte
✓ einheitliche Formatierung
✓ gut lesbare Schrift
✓ professionelles, zur Branche passendes Design
✓ fehlerfreie Sprache und Rechtschreibung
✓ Anpassung an die gewünschte Stelle
Was ist ein ausführlicher tabellarischer Lebenslauf?
Bei einer ausführlichen tabellarischen Darstellung ergänzt du wichtige Stationen um konkrete Aufgaben, Verantwortungsbereiche und ausgewählte Erfolge. Beschreibe beispielsweise, welche Projekte du betreut oder welche Abläufe du verbessert hast. Behalte die Gliederung mit Zeitangaben und Stationen bei und vertiefe vor allem die Erfahrungen, die für die ausgeschriebene Stelle zählen.
Was ist die richtige Reihenfolge im Lebenslauf?
Die Reihenfolge richtet sich danach, welche Stationen deine Eignung am besten zeigen. Für Personen mit Berufserfahrung bietet sich der folgende Aufbau an.
Eine typische Reihenfolge ist:
- Persönliche Angaben
- Kurzprofil (optional)
- Berufserfahrung
- Ausbildung
- Weiterbildungen und Zertifikate
- Sprach-, IT- und Fachkenntnisse
- Weitere Angaben, beispielsweise Führerausweis
- Hobbys und Interessen (optional)
- Referenzen (optional)
- Unterschrift (optional)
Diese Reihenfolge ist keine starre Regel. Bei Schülern und Berufseinsteigern kann beispielsweise die Ausbildung stärker in den Vordergrund rücken. Entscheidend ist, dass die für die gewünschte Stelle wichtigsten Informationen schnell sichtbar sind.
Du möchtest Unterstützung bei deinem Lebenslauf?
Wenn du deine Angaben übersichtlich ordnen und deinen Lebenslauf professionell gestalten lassen möchtest, findest du die Leistungen und den Ablauf unter Lebenslauf erstellen lassen. Schreib mir bei Fragen an cindy@lebenslauf-layout.ch.